Η παρακολούθηση της αναλογίας διοικητικού προσωπικού προς τους φοιτητές είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική διαχείριση και την κατανομή των πόρων. Μια ισορροπημένη αναλογία διοικητικού προσωπικού προς τους φοιτητές είναι ενδεικτική της ικανότητας ενός Ιδρύματος να παρέχει την απαραίτητη υποστήριξη και υπηρεσίες στους φοιτητές. Διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην ικανοποίηση των φοιτητών και στη συνολική ποιότητα της εκπαίδευσης, καθώς το διοικητικό προσωπικό χειρίζεται διάφορες σχετικές με τους φοιτητές υπηρεσίες. Η παρακολούθηση αυτής της αναλογίας βοηθά το Πανεπιστήμιο να διασφαλίσει ότι ο διοικητικός φόρτος εργασίας είναι διαχειρίσιμος, επιτρέποντας στο προσωπικό να παρέχει την προσοχή και τη βοήθεια που χρειάζονται οι φοιτητές. Επιπλέον, βοηθά στη βελτιστοποίηση της κατανομής των πόρων, στον έλεγχο του λειτουργικού κόστους και στην προώθηση της αποτελεσματικότητας στις πανεπιστημιακές λειτουργίες, συμβάλλοντας στη βιωσιμότητα και την επιτυχία των ιδρυμάτων. Τρόπος υπολογισμού = (Μ1.015+Μ1.016+Μ1.206)/Μ1.006